A partir del 1 de enero es obligatorio el uso de Lexnet para tu comunicación con los órganos judiciales. Te damos las claves para tus primeros pasos en el uso de esta herramienta.
TODO LO QUE NECESITAS SABER
¿TIENES A PUNTO TU EQUIPO?
Para utilizar Lexnet Abogacía necesitas:
Tu carné colegial con tu firma electrónica ACA en vigor (si todavía no dispones de ella o la tienes caducada, contacta con tu Colegio).
Tu clave/PIN de ACA
Lector de tarjetas
Ordenador con JAVA instalado (**)
Conexión a internet
(**) Lexnet Abogacía es compatible con Windows y Mac siendo necesaria la última versión de Java para cada uno de ellos. En cuanto a navegadores es compatible con las últimas versiones que permiten certificado digital. El navegador Chrome ha dejado de soportar JAVA. Puedes ver la compatibilidad en la WIKI de RedAbogacía http:// wiki.redabogacia.org
LEGISLACIÓN
Real Decreto 1065/2015, de 27 de noviembre, sobre comunicaciones electrónicas en la Administración de Justicia en el ámbito territorial del Ministerio de Justicia y por el que se regula el sistema Lexnet.
Instrucción 2/2014 de la Secretaría General de la Administración de Justicia, relativa a la puesta en marcha de la funcionalidad de presentación de escritos y documentos y traslado de copias a través de Lexnet.
La Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Administración de Justicia.
Ley 42/2015, de 5 de octubre, de reforma de la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil y de forma específica la reforma de los artículos 135, 151.2, 162 y 273
ACCEDE A LEXNET ABOGACÍA
Puedes entrar a Lexnet Abogacía de varias formas:
Desde el enlace de la web de tu
Colegio
Desde la intranet de servicios de
RedAbogacía
Desde el microsite http://lexnet.abogacia.es en el enlace de la ZONA DE USUARIOS
LEXNET ABOGACÍA FORMACIÓN: SIMULADOR DE USO
Si deseas probar las mismas funcionalidades necesarias para tu comunicación con los órganos judiciales, puedes utilizar el simulador de uso. En ese caso, entra en http://lexnet.abogacia. es y pincha en el menú o banner Lexnet Abogacía Formación (simulador de uso)
LEXNET – PREGUNTAS FRECUENTES
En el microsite dedicado a Lexnet que existe en www.abogacia.es (enlace directo: http://www.abogacia.es/site/lexnet-abogacia/lx-preguntasfrecuentes/) se puede consultar una selección de preguntas frecuentes que ayudan al usuario en el manejo de Lexnet, especialmente en los primeros días de uso.
Entre ellas, se pueden resolver dudas como:
¿Cuándo puedo presentar escritos a través de Lexnet?
Se podrán presentar escritos y documentos en formato electrónico todos los días del año durante las 24 horas. En caso de que la presentación tenga lugar en día u hora inhábil, se entenderá efectuada el primer día hábil siguiente (art. 135.1.2 de la LEC)
¿Se mantiene el día de gracia actual, que permite presentar los escritos hasta las 15.00 horas del día siguiente al del vencimiento?
Sí, se mantiene el día de gracia, pero debes tener en cuenta que en este caso el plazo para presentar el escrito es, como hasta ahora, hasta las 15.00 horas. Aquí no rige la regla de las 24 horas del art.135.1.2, por tratarse de un plazo de gracia (art. 135.5 de la LEC).
¿Cómo se presentan los escritos y documentos?
El escrito iniciador y los documentos que lo acompañan se presentan por vía electrónica, debiendo además presentarse en soporte papel, en los 3 días siguientes, tantas copias literales cuantas sean las otras partes (art. 273.4 de la LEC). El resto de escritos se presentan, simplemente, vía Lexnet, y el Juzgado se encarga de notificar a las partes.
¿Cómo se presentan los originales?
Los documentos originales se digitalizan y, adjuntados al escrito del que se trate, se presentan telemáticamente. Cuando se presente un escrito con documentos adjuntos, se han de numerar los documentos, como se hace ahora y, según indica el Protocolo actual de la Audiencia Nacional, debe ir acompañado de un formulario o índice con detalle comprensivo del número, orden y descripción somera del contenido de cada uno de los documentos. Los originales en papel se quedan en el despacho o se devuelven al cliente, a elección de cada uno. Es posible que el Tribunal, a petición de parte, del Ministerio Fiscal, o de oficio, requiera para la presentación de originales para su comprobación (art. 162.3 de la LEC). Cuando un documento no es susceptible de digitalización, el acto de comunicación no se practicará
por medios electrónicos, sino que se presentará físicamente, con el correspondiente escrito, en el registro. Como hasta ahora.
¿Qué pasa si el escrito y los documentos que lo acompañan ocupan más de 10 megas?
El sistema únicamente permite enviar documentos que ocupen 10 megas, y en el supuesto de que el envío supere éstos, deberá presentarse en soporte electrónico (los juzgados irán indicando qué soporte es el adecuado: CD, DVD, pendrive, etc.) en el registro ese mismo día o al día siguiente hábil junto con el justificante expedido por el servidor de haber intentado la presentación sin éxito (art. 135.3 LEC).
Si la presentación es de un escrito iniciador, nunca pueden hacerse varios envíos, no puede dividirse la presentación, pues el sistema generaría varios procedimientos distintos.
¿Cómo se computan los plazos?
Se computan como hasta ahora, como días hábiles. Se trata de un cómputo de plazos de días y de conformidad con las reglas específicas de cada jurisdicción, son días hábiles (art. 133.2 de la LEC; art. 151.2 de la LECrim.; art. 48.1 de la Ley 30/92; art. 43.1 LJS). En el momento en que el letrado acepte la notificación recibida por Lexnet, se considera que está notificado. Si la comunicación recibida contiene algún plazo procesal, este empezará a contar al día siguiente, tal y como sucede ahora.
Si tengo problemas con el sistema, por un fallo del Ministerio o de Lexnet Abogacía, ¿me certifican estos organismos la existencia de ese fallo?
Tanto el Ministerio como Redabogacía van a emitir, en esos supuestos, los correspondientes certificados que serán válidos para acreditar ante la Administración de Justicia que el retraso tiene causa justificada.
¿Y si el fallo es en mi equipo?
En ese caso, será cada usuario, como sucede ahora, el que tenga que acreditar si existe alguna causa de fuerza mayor que justifica la no presentación en plazo de un escrito.
LEXNET INFORMA
En el microsite http://lexnet.abogacia.es y en el newslettter mensual Rednews publicaremos periódicamente todas las novedades, actualizaciones técnicas y avisos relacionados con Lexnet Abogacía.
Incompatibilidad de Lexnet Abogacía con Google Chrome y Microsoft Edge
Para que funcione Lexnet Abogacía y puedan
efectuarse las operaciones de firma electrónica que realiza con el certificado ACA es necesario que el navegador utilizado sea compatible con JAVA. Actualmente, Google Chrome y Microsoft Edge
(presente en Windows 10) no soportan JAVA, por lo que no pueden utilizarse para acceder a Lexnet Abogacía.
Los navegadores que, en este momento, son
compatibles con Lexnet Abogacía son Microsoft Internet Explorer 9, 10 y 11 y Mozilla FireFox v.41.
RedAbogacía trabaja en una solución técnica
alternativa a JAVA para permitir el uso de Google Chrome y Microsoft Edge manteniendo los mismos requisitos de firma electrónica. Más inmediata será la posibilidad de acceder con estos
navegadores únicamente para el uso de las notificaciones ya descargadas (modo consulta o no sincronización). Puede consultar los navegadores compatibles con Lexnet Abogacía en este
enlace http://wiki.redabogacia.org
Compatibilidad de Lexnet Abogacía y los certificados ACA con Windows 10
Lexnet Abogacía es totalmente compatible con
Windows 10, incluyendo su última actualización, siempre que se utilicen los navegadores Internet Explorer 11 (que viene incluido con el propio sistema operativo) o Mozilla FireFox v. 41 y un
certificado ACA de 2.048 bits.
RedAbogacía recomienda a los usuarios que
tengan un certificado ACA de 1.024 bits que lo actualicen en su Colegio a un certificado de 2.048 bits, ya que ofrece una mayor seguridad frente a cualquier tipo de ataque criptográfico. Además,
existen problemas de compatibilidad entre el software de los certificados ACA de 1.024 bits y la última actualización de Windows 10, problemas que están siendo analizados para ser resueltos, si
es posible, por el equipo de RedAbogacía.
Todos los certificados ACA emitidos desde el 30
de junio de 2014 son de 2.048 bits. Si usted tiene un certificado emitido con anterioridad a esa fecha y tiene dudas sobre si es de 1.024 o de 2.048 bits, puede comprobarlo siguiendo las
instrucciones descritas en http://wiki.redabogacia.org.
Firma de documentos adjuntos en plataforma Apple Mac
Cuando un abogado presenta un escrito a través
de Lexnet Abogacía, la propia aplicación se encarga de firmar electrónicamente el documento principal que se presenta, que deberá estar en formato PDF y no necesita, por tanto, estar previamente
firmado.
Por otro lado, el Ministerio de Justicia está
solicitando a todos los profesionales que utilizan el sistema Lexnet que los documentos adjuntos al principal lleven también firma electrónica. Dado que la autoría de estos documentos adjuntos
puede ser variada, Lexnet Abogacía no los firma de forma automática. Si un documento adjunto es obra del propio abogado, éste debería firmarlo previamente mediante el uso de alguna aplicación
específica de firma electrónica. En los procedimientos en los que interviene un procurador, el abogado deberá remitir sus escritos al mismo firmados electrónicamente, siendo el procurador el
encargado de su presentación a través del sistema Lexnet.
Para firmar electrónicamente documentos, el
Ministerio de Justicia recomienda la aplicación gratuita Xolido Sign, disponible para Microsoft Windows, pero no para Apple Mac.
Más información en http://wiki.redabogacia.org
Revista del Consejo Generlas de la Abogacía "ABOGADOS" Nº95.
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Wanda Hartmann (viernes, 03 febrero 2017 00:33)
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